概述
博羅縣檔案館是綜合性國家檔案館，是國家規(guī)定永久保管博羅縣直機關(guān)，企事業(yè)單位及有關(guān)人物檔案的基地，是全縣政治、經(jīng)濟、文化建設(shè)及科學(xué)研究等各方面工作利用檔案資料和現(xiàn)行文件的中心，是中共博羅縣委、縣政府指定的政府信息公開場所。博羅縣檔案館的根本任務(wù)是維護歷史真實面貌，集中統(tǒng)一管理縣委、縣政府各部門及企事業(yè)單位的檔案和向社會公開發(fā)布的現(xiàn)行文件資料，征集非國有組織及個人保管的對國家，社會有價值的檔案資料，開展檔案寄存服務(wù)，向社會提供檔案信息和現(xiàn)行文件材料，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
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目前，博羅縣檔案館與博羅縣檔案局兩個牌子，一套人馬。內(nèi)設(shè)有辦公室、檔案管理股、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股。有檔案干部職工11人，其中本科2人，大專以上文化程度7人，高中畢業(yè)2人。經(jīng)省、市級檔案專業(yè)進修、培訓(xùn)，取得結(jié)業(yè)證書的有9人；獲得專業(yè)技術(shù)職稱的有政工師1人、館員1人、助理館員3人、管理員1人。
一、館藏概況
博羅縣檔案館成立于1958年10月5日，現(xiàn)檔案館大樓于1991年12月建成使用，占地450平方米，樓高3層，總建筑面積1056平方米，其中檔案庫房建筑面積756平方米，2002年檔案館進行了重新裝修。到2006年底止，博羅縣檔案館館藏檔案共32445卷，排架長度445.1米。其中，建國后檔案89個全宗32416卷；建國前檔案529卷，包括民國檔案339卷，革命歷史檔案190卷。此外，還有聲像檔案164卷，科技檔案107卷，會計檔案256卷，專門檔案2789卷，地圖檔案984張，實物檔案817件。館藏資料8956冊。
檔案館設(shè)施有空調(diào)13臺，電子計算機10臺，有復(fù)印機、傳真機、碎紙機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備一批。
博羅縣檔案館于1994年2月被評定為“省二級”目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)單位。曾獲得“廣東省檔案系統(tǒng)先進集體”、“惠州市檔案系統(tǒng)先進集體”、“博羅縣文明單位”等光榮稱號。
�。ㄒ唬┙▏皺n案
1、民國檔案。主要是辛亥革命時期、廣東大革命時期、黃埔軍校以及博羅縣國民黨政府機關(guān)形成的黨、政、軍、團的重要歷史材料。
2、大革命時期檔案。主要是本縣張紹輝、駱瑜等同志回憶當(dāng)時共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的農(nóng)民運動和博羅縣共青團工作情況。
3、抗日戰(zhàn)爭時期檔案。主要由尹林平、曾生、楊康華、葉鋒等革命老前輩回憶東江縱隊在博羅縣開展抗日救國斗爭情況及東江華僑回鄉(xiāng)服務(wù)團戰(zhàn)斗在抗日戰(zhàn)爭前線情形，營救香港知名人士脫險、博羅縣委黨組織活動情況、博羅地區(qū)抗日游擊隊活動歷史和廣東臨委在羅浮山召開黨代會情況。
4、解放戰(zhàn)爭時期的檔案。主要內(nèi)容有曾光、王國祥、葉文芳、林道行等革命老前輩回憶錄，東江縱隊在博羅戰(zhàn)斗過程中形成的工作總結(jié)和其它重要文件、紀(jì)念章、報刊、領(lǐng)導(dǎo)人講話及慶祝解放活動等。
5、實物檔案。主要是東江游擊縱隊袖章、印模、印章等實物，共有817件。
�。ǘ┙▏髾n案
1、博羅縣黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)在職能活動中形成的檔案。這些檔案比較集中地反映了新中國成立后中共博羅縣委、縣政府貫徹、執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策，帶領(lǐng)全縣人民進行社會主義建設(shè)的情況。
2、科技檔案。共有107卷。主要是縣工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，城鎮(zhèn)和水利工程建設(shè)等方面的科技材料。有礦產(chǎn)資源、城市規(guī)劃、水利工程、地圖等檔案。
3、專門檔案。共有2789卷。主要有階級成份，房地產(chǎn)契存查聯(lián)，工業(yè)普查，人口普查，第三產(chǎn)業(yè)普查，商業(yè)營業(yè)證，勞動工資工調(diào)，私營干部，死亡干部檔案，縣勘界檔案等方面的材料。
4、榮譽實物、紀(jì)念品檔案。收藏主要是縣委、縣政府歷年榮獲的國家、省、市授予的牌匾、獎杯、錦旗和港澳僑胞贈送的字畫實物等44件。重要的有是東江游擊隊（東縱）袖章和印模，函章等實物。
5、聲像檔案。主要是全縣重大會議和實物照片。有反映50年代博羅縣黨、政代表會議、全國農(nóng)民代表會合照，1959年博羅縣遭受特大洪水災(zāi)害的照片等。共有照片32卷照片1037張，錄音錄像32盒。
二、書籍資料
博羅縣檔案館藏有圖書、報紙、雜志等資料38種共8056冊。內(nèi)容包括：馬列主義，毛澤東經(jīng)典著作，我國老一輩革命家的傳記、著作等。有反映各個歷史時期我國及我縣政治、經(jīng)濟、文化、衛(wèi)生等方面情況的文件匯編、年鑒、統(tǒng)計表、史料、縣志、家（族）譜、風(fēng)土人情和各種會刊、報刊、簡報、通訊、政策法令匯編及各種工具書。
保存重要書籍資料有清乾隆已卯時期編纂的《博羅縣志》，是當(dāng)時的原版�！读_浮山志》（元門必讀）3本，《康熙字典》、《圣教要觀》、《博羅縣志》、《博羅馳名酥糖》、《醫(yī)方集解卷》等一批珍貴歷史史料。還有曾、鄧、陳、車、張、黃、蕭等姓氏族譜12本。
這類檔案資料來源主要有三個方面：一是從社會上征集和向各單位收集；二是從書店訂購或購置；三是自編或合編形式編輯的內(nèi)部資料。
三、利用和編研
博羅縣檔案館非常重視檔案利用工作，已依法向社會開放1997年前檔案5500卷，為領(lǐng)導(dǎo)決策、機構(gòu)改革、土地糾紛、編史修志等問題提供了大量的憑證材料，并取得了一定的經(jīng)濟效益和社會效益。近五年來接待利用者2037人次，提供檔案資料2465卷（冊）。
為提高檔案資料的查全率和查準(zhǔn)率，迅速、準(zhǔn)確地提供利用，該館對全部館藏檔案、資料編制了多種檢索工具，現(xiàn)有全引目錄251本，專題目錄6本，人物卡片4818張，編制有《檔案查閱利用規(guī)劃》，《檔案全宗名冊》等。2002年起，采用DARMS文件檔案資料計算機綜合管理系統(tǒng)錄入了全部分館藏檔案和信息。
自建館以來，采用自編或合編等方式，編纂了18種共158.7萬字的檔案參考資料。主要有《博羅縣土改運動史》、《博羅縣各中學(xué)簡史》、《博羅縣各小學(xué)簡史》、《博羅縣治水規(guī)劃意見》、《中共博羅縣組織史資料》、《博羅縣政軍統(tǒng)群組織史資料》等。
四、本館保存的現(xiàn)行機關(guān)檔案
1 、中共博羅縣委、黨群系統(tǒng)的檔案。博羅縣委、縣委辦、縣紀(jì)委、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、農(nóng)村部、總工會、共青團、婦聯(lián)等單位的檔案。
2、博羅縣政府及直屬機關(guān)局的檔案�？h人民政府、縣政府辦、縣監(jiān)察局、縣人事局、縣檔案局等單位的檔案。
3、博羅縣計委系統(tǒng)的檔案。縣計委、縣統(tǒng)計局、縣勞動局、縣物資局等單位的檔案。
4、博羅縣農(nóng)委系統(tǒng)的檔案�？h農(nóng)委、農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、水電局、社企局等單位檔案。
5、博羅縣經(jīng)委系統(tǒng)的檔案�？h經(jīng)委、工交辦、工業(yè)局、交通局、公路局、郵電局、縣醫(yī)藥總公司等單位的檔案。
6、博羅縣財貿(mào)系統(tǒng)的檔案。縣財辦、財貿(mào)部、縣財政局、縣稅務(wù)局、縣工商局、縣糧食局、縣供銷社，縣人民銀行等單位的檔案。
7、博羅縣科教系統(tǒng)的檔案。縣文教辦、縣教育局、縣文化局、縣衛(wèi)生局、博羅中學(xué)等單位的檔案。
8、博羅縣政法系統(tǒng)的檔案�？h政法系、縣民政局、縣公安局、縣檢察院、縣法院等單位的檔案。
9、縣鄉(xiāng)、鎮(zhèn)系統(tǒng)的檔案有。藍(lán)田、石壩、麻陂、觀閣、楊村、公莊、柏塘、泰美、仍圖、平安、響水、湖鎮(zhèn)、橫河、長寧、福田、石灣、九潭、園洲、龍溪、龍華、義和、羅陽鎮(zhèn)、附城、雞麻地鄉(xiāng)、水上等單位的檔案。
以上單位的檔案主要內(nèi)容是歷史重大會議，政治運動和社會主義建設(shè)中形成的檔案，有機構(gòu)、區(qū)域、體制、人事及工、農(nóng)、財貿(mào)、文教、政法等活動中形成的檔案材料。
五、檔案的整理與保管
為了科學(xué)地管理檔案、資料，逐步把我館建設(shè)成為全縣永久保管檔案的基地和查找利用檔案資料的中心，充分發(fā)揮檔案資料的作用�？h檔案館制訂了一系列規(guī)章制度。如《檔案館職責(zé)》、《縣檔案館征集檔案范圍實施細(xì)則》、《檔案館人員崗位責(zé)任制》、《安全防火責(zé)任制》、《庫房管理制度》、《檔案管理規(guī)則》、《資料管理規(guī)則》、《檔案查閱利用規(guī)則》、《檔案鑒定、開放和銷毀的規(guī)定》等。
為了適應(yīng)檔案保管和利用的需要，本館已將所有館藏檔案按黨、政序列及進館先后編制全宗號。理順了目錄號、卷號、頁號�？萍肌ｉT、聲像檔案分別排列存放。箱柜排列做到一個庫房內(nèi)一種規(guī)格、品種、顏色相對統(tǒng)一。
清理了館藏內(nèi)所有積存零數(shù)文件。所有檔案均編制了全引目錄。另外，還編有人物卡片4818張，專題目錄、索引一批，并在有條件的情況下，著手進行著錄標(biāo)引。
六、檔案館庫房建筑及館內(nèi)設(shè)備
博羅縣檔案館大樓坐落在縣政府大院內(nèi)南側(cè)，四周花埔綠化，有園林之稱，環(huán)境幽雅。本館于一九九O年十二月破土興建，一九九一年十二月二十日竣工投入使用，二OO一年全面維修裝飾，建筑結(jié)構(gòu)為混凝土框架結(jié)構(gòu)�；A(chǔ)四層，已建三層，庫房有回字形走廊，建筑面積達(dá)1056平方米。外墻安裝不銹鋼窗和防盜網(wǎng)，墻壁貼陶瓷馬賽克裝飾，地板為水磨石。檔案館坐南向北，不僅通風(fēng)透氣，而且冬暖夏涼，能有效地控制庫房內(nèi)的溫濕度。
檔案館大樓第一層為辦公室、閱覽室、會議室、復(fù)印室、財會室及整理操作室、局長室。第二層為縣委、縣政府和各機關(guān)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)重要檔案庫房，圖書、資料室。圖書資料室內(nèi)陳列有博羅縣及本館的基本情況資料及各種工具書。第三層為報紙庫房，榮譽陳列室，消毒室，外單位寄存檔案庫房。
目前，檔案館內(nèi)各個科室均安裝有空調(diào)和風(fēng)扇，主要設(shè)備有：鐵柜144套，木柜10個，玻璃條柜4個，地圖柜3個，報紙密集架5列，玻璃資料柜40個，卡片箱3套，去濕機4臺，打字機3臺，照相機2部，復(fù)印機1臺，計算機10臺。消防滅火器26個，陳列柜8個。還有辦公臺25張，辦公椅45張，切紙刀2把及檔案裝具一批。
�。ㄋ模n案的利用和開發(fā)
為了發(fā)揮檔案、資料的作用，提高查閱率和查準(zhǔn)率，并能迅速、準(zhǔn)確地提供利用，檔案館制定有《檔案查閱利用規(guī)則》，編制了《檔案全宗名冊》、《全引目錄》以及各種專題目錄，卡片、專題索引等。
近年來，檔案為編史修志，落實各項政策，解決經(jīng)濟糾紛等問題發(fā)揮了很大的作用。據(jù)統(tǒng)計，2001―2006年，來館查閱檔案有5867人次，查閱檔案資料達(dá)18613卷（冊），其中，復(fù)印利用13628份（頁）。
《中華人民共和國檔案法》第十九條規(guī)定：“國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會開放�！蔽茵^依照開放檔案的實施細(xì)則，經(jīng)過檔案鑒定小組對期滿30年到期開放的檔案進行鑒定審核，編制開放檔案目錄86本，開放檔案資料7406卷（冊）。凡中華人民共和國公民和組織，持有身份證、工作證或介紹信等合法證明，均可利用上述范圍內(nèi)的檔案資料。
港、澳、臺同胞和僑胞憑個人身份證或有關(guān)單位介紹，可利用已經(jīng)開放的檔案；外國人（含外籍華人）利用開放的檔案，應(yīng)由有關(guān)主管機關(guān)介紹，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查同意，方可利用開放檔案和有關(guān)資料。凡開放的檔案，利用者可以在著述中引用；但如需全文公布或匯編出版，必須征得本館同意并簽訂出版合同。
博羅縣館現(xiàn)有檔案目錄416本。目前全部館藏檔案實現(xiàn)了文件級計算機管理。現(xiàn)已錄入計算機案卷目錄27599條，卷內(nèi)目錄280321條。
